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时间管理雷达图 检视你的时间管理能力

王秀英 2011-01-13 20:30发表
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最近要接受某家媒体采访,因此事情做了一些准备,想到要找到一个方法来评估一个人时间管理能力如何,后来就有了这个时间管理雷达图的想法。这个雷达图就是以六个角度来评估一个人的时间管理能力,是哪六大能力呢。

实战逻辑力:看一下任务就知道能否完成
时间感:感觉时间流逝
检视力:检视自己做事结果动
能量管理:我们的能量哪里来?  转自:前程似锦(www.graduate.nev.cn)
多任务管理:同时手中接抛好几个球
终极&远期目标:写好我们的人生故事

(1)实战逻辑力:看一下任务就知道能否完成

这 是我们这个时间管理流派的基本功,我把搜集、加工、组织三个流程整合起来,意思是说,长期训练自己这三个流程,就可以获得实战逻辑力。顾名思义,这样的能 量表示逻辑很好,想事情、做事情都很有逻辑,实战的意思是,很有效,一件别人觉得很复杂的事情,到了手里,一下子就可以判定可不可能完成,需要什么资源, 要采取什么行动。

要培养实战逻辑力,要做到以下四件事情

完整搜集习惯:对于杂事有敏锐的搜集力,有合适的收件匣,有判定需不需要搜集的判断力,也有加工成行动的毅力及习惯。

杂事变行动:这是最基本的能力,把杂事加工成行动,这样搜集的资料才有用,我常常看书时,一面在书的最后写下可以做的行动,这也算是一种。

杂事变任务:有些时候杂事比较复杂,加工后会变成行动,例如我决定二月份要开一个一天初阶班,一天进阶班的课程,这就是一个想法,后来变成一个任务。

任务的下一步行动:有了任务,因为不是一个行动就能完成,要思考出适合的下个行动,从这个行动开始推动。

实战逻辑力是很重要的时间管理能力,帮助我们做事的品质及速度增加,而且真正”搞定”一件事情,值得我们花时间去培养。我出社会后,凭藉这个能力,获得不少人的好评,因为这世界不缺做事的人,但是很缺把事情做好的人,要把事情做好,实战逻辑力不可少。
(2)时间感:感觉时间流逝

这几年,我觉得我的时间感逐渐增强,别人问我何时碰面,我一下子就说出来,老婆问我何时回家,我估计的时间也比以前准确,我能比较正确判定每一个行动需要的时间,这样的能力我称为时间感。

这样的能力有点抽象,我举例一下

知道目前几点几分的能力:我估计我现在写这句子的时间是7:00(误差一分钟)。

和人交谈,执行事情时,知道进行了多久:和人开会,我可以估计已经过了多久。

知道行动需要多久完成的能力:某一件事情或某个外出行程,我可以估计需要多久。

知道什么事情什么时间点来做能够事半功倍:某些事情特定时间做效率较高。

我 透过倒数计时器,手机上的闹钟等工具来锻炼我的时间感,一开始是因为我演讲有时限,制作投影片需要估计时间,演讲时要留意时间。后来我发现用在时间管理上 这样的能力也很重要,因此特别列出来。或许这个概念比较新,所以需要一些时间吸收,但是如果拥有时间感,我觉得对自己帮助很大。

(3)检视力:检视自己做事结果

这几天还算是新年开始,很多人做年度计划,有些人问我要如何做好年度计划,我觉得需要做好检视的工作。

年度检视:我自己会写日记、部落格,一年到了就做全面的检视,这是一个方法。

写日记、写部落格:平时写日记,就是对昨天的检视,写部落格,可以是对一个任务的检视,这都很好。

经由教练检视:我在2010年时找到我的教练,我觉得对我帮助很大,让我可以从外界的角度检视自已的做事结果。

柏拉图说”没有检视的人生不值得活”,我们记录我们做的事情,情绪,这样有助于检视,有些人是打坐,每周上教堂,这都是检视的好方法,也值得尝试。

(4)能量管理:我们的能量哪里来

我们藉由养成饮食、休息、运动等习惯,让自己储备精力,在需要的时候可以运用出来。

饮食:起床一小时内要进食、喝水(刚刚吃香蕉)、别空腹超过四小时,要吃低热量、高能量、高纤食物,喝水的量要足够

休息:早睡早起,大多数人每天晚上需要7─8小时睡眠,工作时要适当休息90─120分钟要一次

运动:每周固定运动习惯,有氧、重量、伸展三种兼备,运动强度要到最高新率的60─85%。

以前我举办六小时的研习会后,身体就很疲倦,但是运用能量管理的概念,实践之后,前一阵子我办了两整天的研习会,会后还和大家聚餐。能量管理让我们年纪渐长后,还能够在某个时段火力全开,绽放光芒,这样的的能力要靠平时的好习惯培养。
(5)多任务管理:同时手中接抛好几个球

任务就是要好几个行动才能完成的事情,现代人的生活忙碌,手上同时要接抛好几个球,我们要有一张任务清单,才能管理好我们的人生。

以前我每次只能专注在一个任务,不容易切换,但是经过训练后,我们可以同一段时间内执行数个专案。

我要介绍的方法是每周检视,每周固定的时间,检视自己手上所有的任务,思考这一周来我推进了那些行动,我目前在完成任务的那个阶段,接下来的一周我要做些什么。在此时可以顺道检视自己的长期目标,或许开启新的任务,或许结束某些停滞不前的任务。

这是前面实战逻辑力和检视力提升后才能获得的能力,我觉得一般来说扎实训练自己的实战逻辑力和检视力半年左右,任务管理的能力就能大幅提升。
(6)终极及长期目标:写好我们的人生故事

要写好我们的人生故事,我们应该要有一个人生的终极目标,我先举三位我欣赏的人物的终极目标。

许文龙:收集小提琴的人
李开复:要做个对世界有正面影响力的人  转自:前程似锦(www.graduate.nev.cn)
陈朝益:关键时刻教练,一盏灯、一席话、一段路、虚己、树人

看到他们的终极目标,我们就像是看到一个故事的名字,大略知道这个故事的内容,可以判断我有兴趣去看吗?

我自己的终极目标是创造他人发自内心的微笑,一个相伴的长期目标是到2017年,我要影响100万人成为追求幸福的行动家。

我们有终极目标,作为我们人生故事的核心,这样的一段人生可以变得更美。
 


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